Het blijft toch een beetje gek, dat virtueel vergaderen. Tegen een scherm praten is toch anders dan live met mensen aan tafel zitten. En de meesten van ons houden er echt niet van als er een camera op ons gericht is, maar nu moeten we opeens vrijwel al onze afspraken via video doen.
Daarom geef ik je een paar tips om professioneler over te komen en beter contact te maken met je gesprekspartner(s) tijdens het vergaderen via de webcam.
Camera op ooghoogte
Zorg dat je camera op ooghoogte staat, niet te hoog en niet te laag. In een live gesprek is het tenslotte ook niet fijn als je op iemand neerkijkt of juist tegen iemand op moet kijken. Leg desnoods een stapel boeken of tijdschriften onder je laptop.
Niet te ver van de camera af
Het lijkt misschien wat ongemakkelijk, maar zet de camera niet te ver van je af. Als jij wat groter en dus duidelijker in beeld bent, dan pikt jouw gesprekspartner ook jouw non-verbale communicatie beter op. En we weten dat dat voor zo’n 90% bepaalt hoe jouw boodschap overkomt.
Kijk in de camera
We hebben vaak de neiging om niet in de camera, maar naar ons scherm te kijken. Daar beweegt tenslotte van alles en vaak maak je daar ook aantekeningen of kijk je naar een gedeeld scherm. Maar kijk ook regelmatig even in de camera, zodat je gesprekspartner het gevoel heeft dat je echt contact maakt.
Bij je telefoon is dit soms nog lastiger. Daar is je camera maar klein en zie je jezelf op je scherm. Let er daar extra op, want als je steeds net naast de camera kijkt, lijkt het net of je scheel kijkt.
Licht op je gezicht
Zorg dat je met je gezicht in het licht zit, vaak is het: hoe dichter bij natuurlijk licht (dus bij het raam), hoe beter. Zorg in ieder geval dat je geen tegenlicht hebt, dus niet met je rug naar het raam gaan zitten.
Zo min mogelijk achtergrondgeluid
Zorg dat je op een rustige plek zit om te vergaderen. Je microfoon pikt allerlei achtergrondgeluiden op. Behalve dat dit onrustig kan zijn voor je gesprekspartner(s) beïnvloeden ze vaak ook de geluidskwaliteit in het gesprek. Een headset of oordopjes met een microfoon die dichtbij je mond zit, kan hierin een stuk schelen. Als je met meerdere mensen vergadert, wen jezelf er dan aan dat je je microfoon uitzet als je niet aan het woord bent.
